Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen
- Onboarding und Betreuung der Führungskräfte im Vertrieb während der Einarbeitung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft:
- Terminkoordination / Überwachung
- Planung, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Überwachung von Checklisten
- Reiseplanung
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Administrative Mitwirkung bei anfallenden Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung im Sekretariat von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Das können wir Ihnen bieten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Inhouse Massage, kostenloses Wasser, Obst & Gemüse, etc.)
- Fahrradleasing
- Möglichkeit zum Mittagessen inklusive Rabatt auf Essen und Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Parkplätze
- Firmenfeste und After-Work-Events