Das sind Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Abteilungsleitung und unterstützt diese bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten.
- Die Bearbeitung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Terminkoordination, die Fristenüberwachung sowie die Reiseplanung, etc. zählt zu Deinem Tagesgeschäft.
- Zudem bist Du für das Bewerbermanagement zuständig.
- Du organisierst diverse Besprechungen und bereitest diese sorgfältig vor.
- Du übernimmst die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und organisierst die Zwischen- und Jahresabschlüsse.
- Du übernimmst Sonderaufgaben in der Finanzbuchhaltung.
Das bringst Du mit
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenztätigkeit sammeln.
- Mit dem MS-Office Paket bist Du bestens vertraut.
- Neben Deinem Organisationstalent überzeugst Du mit Deiner Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Für Dich ist eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise der Weg zum Ziel.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Bestenfalls bringst Du Erfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
Das bieten wir Dir
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Inhouse Massage, kostenloses Wasser, Obst & Gemüse, etc.)
- Pflegeberatung
- Fahrradleasing
- Möglichkeit zum Mittagessen inklusive Rabatt auf Essen und Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Parkplätze
- Firmenfeste und After-Work-Events
