Das sind Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Personalleitung und unterstützt sie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Projekten.
- Zu Deinem Tagesgeschäft gehören alle anfallenden organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben, wie die Terminkoordination, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen und externen Ansprechpartnern wie z.B. den Märkten, Kunden, Rechtsanwälten, Vertragspartnern und Dienstleistern.
- Du organisierst Besprechungen, bereitest sie sorgfältig vor und übernimmst die Protokollführung.
- Außerdem erstellst Du ansprechende Präsentationen.
Das bringst Du mit
- Du hast Deine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im kaufmännischen Bereich und konntest bereits Berufserfahrung im Bereich der Assistenz- und/ oder Sekretariatstätigkeit sammeln.
- Mit dem MS-Office Paket bist Du bestens vertraut und Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Du bist multitaskingfähig und überzeugst durch Deine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität in unterschiedlichen Arbeitssituationen.
- Du kommunizierst klar und präzise und zeigst ein hervorragendes, sprachliches Ausdrucksvermögen sowie Serviceorientierung.
- Idealerweise bringst Du Kenntnisse im Umgang mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) mit.
Das bieten wir Dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- 6 Wochen Urlaub pro Jahr
- Attraktive Beteiligungsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Gesundheitstage, Inhouse Massage, kostenloses Wasser, Obst & Gemüse, etc.)
- Pflegeberatung
- Möglichkeit zum Mittagessen inklusive Rabatt auf Essen und Getränke
- Mitarbeiterrabatt
- Kostenfreie Parkplätze
- Firmenfeste und After-Work-Events
